Welke documenten heb je nodig om te huren?

In een krappe huurmarkt telt snelheid. Verhuurders en makelaars ontvangen soms tientallen reacties op één woning — en wie als eerste een compleet dossier kan overleggen, heeft een streepje voor. Hieronder vind je precies welke documenten je nodig hebt en hoe je ze snel verzamelt.

Identiteitsbewijs

Een geldig identiteitsbewijs is altijd vereist. Dit kan een paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning zijn. Let op:

  • Een rijbewijs wordt vaak niet geaccepteerd als identiteitsbewijs bij het huren van een woning
  • Zorg dat je document niet verlopen is
  • De verhuurder mag een kopie maken, maar je hoeft je BSN niet te geven voor de bezichtiging — dat is pas nodig bij het tekenen van het contract

Inkomstenbewijs

Verhuurders willen zekerheid dat je de huur kunt betalen. De gangbare eis is dat je bruto maandinkomen minimaal drie keer de kale huur bedraagt. Je kunt dit aantonen met:

  • Loonstrookjes: meestal de laatste 3 maanden
  • Arbeidscontract: liefst een vast contract. Bij een tijdelijk contract vragen verhuurders soms extra zekerheid
  • Jaaropgave: een jaarlijks overzicht van je werkgever

Ben je zzp’er of freelancer? Dan heb je andere documenten nodig:

  • Jaarrekening of winst-en-verliesrekening van de laatste 1-3 jaar
  • Recente IB-aangifte (inkomstenbelasting)
  • KvK-uittreksel
  • Eventueel een accountantsverklaring

Werkgeversverklaring

Een werkgeversverklaring is een officieel document van je werkgever dat bevestigt:

  • Je functie en het soort dienstverband (vast of tijdelijk)
  • Je bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eventuele toeslagen)
  • De startdatum van je contract
  • Of er een proeftijd van toepassing is

Veel verhuurders accepteren het NHG-model (Nationale Hypotheek Garantie) als sjabloon, hoewel dit oorspronkelijk voor hypotheekaanvragen is bedoeld. Het is gratis te downloaden via nhg.nl. Niet elke verhuurder vereist specifiek dit model — sommigen hebben een eigen sjabloon. Vraag van tevoren na welk sjabloon je verhuurder verwacht. Het document mag doorgaans niet ouder zijn dan 3 maanden.

BKR-toets (kredietcheck)

Steeds meer verhuurders vragen om een BKR-toetsing. Het Bureau Krediet Registratie (BKR) houdt bij welke leningen en kredieten op jouw naam staan. Een negatieve BKR-registratie (bijv. een betalingsachterstand) kan een reden zijn om je af te wijzen.

  • Je kunt je eigen BKR-overzicht gratis opvragen via bkr.nl (kies “Opvragen gegevens”)
  • Het duurt een paar dagen, dus vraag het ruim van tevoren aan
  • Een reguliere registratie (bijv. een telefoonabonnement of studielening) is normaal en geen probleem
  • Alleen achterstanden of bijzonderheden zijn een rode vlag voor verhuurders

Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Sommige verhuurders vragen een uittreksel uit de BRP (voorheen GBA). Dit document bevestigt je huidige adres en persoonlijke gegevens. Je kunt het aanvragen bij je gemeente, vaak ook online via MijnOverheid. Kosten variëren per gemeente (meestal 10-15 euro).

Referenties van vorige verhuurder

Niet altijd vereist, maar een referentie van je huidige of vorige verhuurder kan het verschil maken — zeker als je concurreert met tientallen andere kandidaten. Vraag je verhuurder om een kort briefje of e-mail waarin staat dat je een goede huurder bent geweest: je betaalde op tijd, hield de woning netjes, en er waren geen klachten.

Expats: extra documenten

Als je vanuit het buitenland naar Nederland verhuist, kunnen verhuurders aanvullende documenten vragen:

  • 30%-ruling beschikking (als je die hebt)
  • Arbeidscontract bij een Nederlands bedrijf
  • Bankafschriften van de laatste 3 maanden
  • Een garantsteller (iemand die borg staat als je nog geen Nederlands inkomen hebt)

Checklist: alles klaar voor je reactie

  • Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
  • Laatste 3 loonstrookjes of inkomstenbewijs
  • Werkgeversverklaring (max 3 maanden oud)
  • Arbeidscontract
  • BKR-overzicht (gratis via bkr.nl)
  • Eventueel: BRP-uittreksel, referentie vorige verhuurder

Tip: sla al deze documenten op in één map op je telefoon of laptop. Als je een woning vindt via RentSlam, kun je dan binnen minuten reageren — en in een krappe markt maakt dat het verschil.

Klaar om te starten met zoeken? Met RentSlam ontvang je als eerste de nieuwste huurwoningen uit meer dan 1.200 bronnen.

Maak jouw zoekprofiel aan